Google Workspace : les nouveautés incontournables de 2023

Le géant de la technologie, Google, a récemment annoncé plusieurs mises à jour importantes pour son service Google Workspace lors du salon BETT au Royaume-Uni. Ces nouveautés, qui seront déployées au cours des prochaines semaines, touchent principalement Google Classroom, Google Docs, Google Slides et Google Meet. Dans cet article, nous allons passer en revue ces mises à jour et examiner en détail comment elles pourront impacter l’expérience des utilisateurs et améliorer la manière dont nous travaillons et apprenons en ligne.

Google Classroom : intelligence artificielle et questions interactives

L’une des principales innovations annoncées concerne Google Classroom et l’ajout de practice sets. Grâce à l’intelligence artificielle, cette fonctionnalité permettra aux enseignants de transformer leur contenu pédagogique en devoirs interactifs pour leurs élèves. Les practice sets suggéreront également des compétences à travailler en fonction des questions ajoutées. Lorsque les élèves rencontrent des difficultés, le système leur fournira des suggestions pour les aider à progresser.

Autre nouveauté pour Google Classroom, il sera désormais possible d’ajouter des questions interactives aux vidéos YouTube. Fini l’utilisation d’applications tierces pour insérer des questions dans les vidéos : tout pourra être géré directement depuis Google Classroom. Les élèves pourront répondre aux questions en temps réel, revoir la vidéo si nécessaire et bénéficier de retours immédiats sur leurs réponses. Pour accéder à la version bêta de cette fonctionnalité, un formulaire de demande est disponible en ligne.

Enfin, Google Classroom permettra bientôt d’organiser les devoirs et les notes par périodes de notation, telles que les trimestres ou les semestres. Cela facilitera grandement la gestion de l’espace de travail et permettra aux enseignants de mieux s’organiser.

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Google Docs : des blocs de construction personnalisables

Google Docs se dote également de nouvelles fonctionnalités pour simplifier la rédaction et la collaboration. Les blocs de construction personnalisables permettront aux utilisateurs de créer des modèles, tels que des plans de cours, et de les enregistrer en tant que blocs personnalisables. Il suffira ensuite de taper le nom du modèle pour l’insérer automatiquement dans un document Google Docs. Un gain de temps considérable pour les équipes qui utilisent régulièrement les mêmes formats.

De plus, de nouveaux chips feront leur apparition dans Google Docs. Les chips de vote, par exemple, permettront aux utilisateurs de donner leur avis rapidement en utilisant des emojis. Des chips chronomètre et minuteur seront également ajoutés, offrant de nouvelles possibilités d’interaction au sein des documents.

Chrome : un mode lecture pour faciliter la concentration

Le navigateur Chrome se met à jour avec un mode lecture pensé pour aider les utilisateurs à se concentrer sur le contenu principal d’une page. Ce mode supprime les éléments distrayants, tels que les images et les vidéos, et offre la possibilité de personnaliser la police, la couleur et le contraste. Cette fonctionnalité sera particulièrement utile pour les élèves atteints de troubles d’apprentissage, tels que la dyslexie.

Google Slides et Google Meet : des outils pour mieux présenter et collaborer

Plusieurs mises à jour concernent également Google Slides et Google Meet, avec pour objectif de faciliter la présentation et la collaboration en ligne. Il sera ainsi possible de consulter ses notes d’orateur lors d’une présentation sur Google Meet, sans que les autres participants ne les voient. Les co-présentateurs pourront également gérer conjointement les diapositives lors d’une présentation, travailler ensemble et synchroniser leurs actions.

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Les enregistrements de réunions sur Google Meet bénéficieront également de sous-titres dans plusieurs langues, dont l’anglais, le français, l’allemand, le portugais et l’espagnol. D’autres langues seront ajoutées ultérieurement.

L’intelligence artificielle sera également mise à contribution pour faciliter l’utilisation de Google Meet. Ainsi, lorsque quelqu’un lève la main lors d’une visioconférence, l’IA détectera automatiquement ce geste et activera le bouton « lever la main » numérique.

Enfin, les administrateurs pourront définir des fonds d’écran personnalisés pour toutes les réunions Google Meet de leur domaine, afin de garantir une identité visuelle cohérente.

Conclusion

Ces nouveautés annoncées pour Google Workspace en 2023 montrent bien la volonté de Google de simplifier et d’améliorer l’expérience utilisateur dans le domaine du travail et de l’éducation en ligne. Les practice sets, les blocs de construction personnalisables, le mode lecture de Chrome et les améliorations apportées à Google Slides et Google Meet sont autant d’exemples des efforts déployés par Google pour rester à la pointe de l’innovation et répondre aux besoins de ses utilisateurs. Les prochaines semaines et mois s’annoncent donc riches en changements pour les adeptes de Google Workspace, et il ne fait aucun doute que ces évolutions contribueront à rendre notre travail et nos apprentissages plus efficaces et agréables.

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